• Poca información y la poca que existe no es clara.
  Fechas de matriculas.
  Documentos a entregar por cada tipo de estudiante. Nuevo, Antiguo, Reingreso, Transferencia Interna, Transferencia Externa.
  Horarios y fechas establecidos para el servicio de matriculas. (La pagina web no se mantiene muy actualizada)
• Poco control sobre la compra del PIN para inicio de procesos de selección.
  No se visualiza un control claro en cuanto al PIN de proceso de selección. (No se puede saber a ciencia cierta si un estudiante de transferencia externa debe o no pagar por uno)
• El sistema de Asignación de Entrevistas es muy básico (Pagina Web) y la oficina de admoniciones y registro no posee un sistema avanzado de información, que permita conocer las diferentes fases del proceso de matriculas por cada tipo de estudiante. (El proceso se hace manualmente), así como que documentación ha entregado o no.
• El proceso de reconocimiento de títulos de otra institución con la que se tenga convenio no es muy organizado; ya que apenas se entrega la carta para el análisis de homologación de titulo, se pasa inmediatamente a la asesoría de matriculas sin esperar el resultado del análisis de los documentos previos.
• Durante el proceso de asiento de matriculas, no se realiza jornada de magnetización (Este es a mi parecer el momento oportuno para la toma de fotografía y no se hace en este espacio, motivo por el cual; la administración de la institución después es detrás de los estudiantes para que se tomen la fotografía.
• El proceso de inducciones no posee un sistema de información que permita tomar asistencia.

Problemática Asesoría de Estudiantes IUSH

Algunas de las dificultades que se están presentando en el proceso de asesoría de estudiantes IUSH son las siguientes:

• No existe organización en la recolección de la documentación de cada estudiante.
• Poco control en la recolección e evidencias de los estudiantes por convenio de otras instituciones, para efectos de descuentos y becas.
• Falta control en la asignación, (Disponibilidad y Ocupación) de los espaciós físicos de la Institución
• Es necesario contar con los registros de la disponibilidad y ocupación de los docentes de la Institución.
• Cada que se realiza una modificación en los espacios físicos del horario de los estudiantes no se actualiza en la página web.